スマホの使い方
全機能を、
実際の画面で
説明します。
見積書・請求書・日報から、現場管理・工程表・経理・書類の再利用まで。現在のサクジム画面を見ながら、そのまま操作できます。
- 1選ぶLINEのメニュー
- 2送る音声・文字・写真
- 3確認確定して保存
見積書を作る
取引先・品目・数量・単価を普段の言葉で送ると、AIが見積項目に分けます。必須項目が足りないときは、必要なことだけ順番に確認します。
入力してほしい内容と例文がLINEに届きます。
例:「田中建設、外壁塗装。材料24個、単価999.5円。施工費20万円」
取引先や数量などが不足している場合だけ、LINEが1つずつ質問します。
合っていれば作成へ進み、違うところは確認画面で直します。
完成した見積書を開き、LINE・メールで送信するか印刷します。
紙・写真・PDFから取り込む
「見積書」を押したあと、過去の紙を撮った写真またはPDFを送ります。読み取った取引先・品目・金額を必ず確認してから、新しい書類として保存します。
請求書を作る
見積書と同じ流れで、請求先・品目・数量・単価を送ります。支払期限と振込先を確認してからPDFにします。
見積書をもとにする場合は、履歴から対象の見積書を請求書へ変換できます。
例:「株式会社ABC、電気工事。工事費50万円。月末払い」
請求日、支払期限、振込先、品目と合計を確認します。
「送った」「まだ送っていない」「使わなかった」から実際の状態を選びます。
日報と現場写真を残す
先に現場を選び、作業内容を音声か文字で送ります。写真も同じ流れで送ると、日付と現場にひもづいて保存されます。
まだ現場がない場合は、先に「現場管理」から登録します。
作業内容、人数、時間、天気、気づいたことを普段の言葉で送ります。
写真は「施工前」「施工中」「施工後」「その他」に分けて確認できます。
日報と写真は現場管理からいつでも見直せます。
選んだ写真で写真台帳PDFを作る
現場の「写真」を開き、使う写真を選択して「選択した写真で台帳PDF」を押します。不要な写真を含めず、提出用の写真だけをまとめられます。
現場管理を使う
現場名・住所・期間を登録すると、その現場の書類、日報、写真、追加工事、工程、原価を1か所で確認できます。
現場一覧が開きます。新しい現場は「現場を追加」から登録します。
概要、工程、写真、記録、原価のタブが表示されます。
内容・金額・日付を保存し、必要な記録は請求書へ引き継げます。
請求額との差を概算粗利として確認できます。
工程表を確認・変更・追加する
「工程表」を押した直後に、確認・変更・追加を選べます。新しい予定は音声または文字で入力し、確認画面を通してから確定します。
「確認する」「変更する」「追加する」から目的を選びます。
現場、作業、開始日、終了日、担当者を音声か文字で伝えます。
同じ期間の予定を確認し、問題がなければ確定します。
工程一覧から予定を開き、あとから変更できます。
売上・原価・単価を確認する
「経理・設定」から、請求予定・送付済み・入金済み・未入金、現場原価、概算粗利を確認できます。よく使う品番と単価も登録できます。
請求書の送付・入金状況をもとに、月ごとの金額を確認します。
仕入先の見積書をPDF・写真で送り、「粗利率35%にして」と入力すると販売価格を逆算できます。内容を確認してから見積書を完成します。
品番、名称、販売単価、原価を保存します。小数を含む単価にも対応します。
品番や「いつもの単価」と伝えると、登録済みの内容を使えます。
売上と粗利はサクジム内の請求書・原価情報から出す管理用の目安です。税務申告や正式な会計帳簿の代わりにはなりません。
履歴から再利用・復元する
過去の見積書や請求書を複製し、取引先・数量・金額だけを直して使えます。修正前の版も履歴に残ります。
種類・期間・状態で絞り込み、対象の書類を選びます。
履歴の複製ボタン、またはLINEの文章から呼び出せます。
版履歴を開くと、変更前の内容を確認し、必要な版へ戻せます。
送った請求書は売上集計へ入り、期限を過ぎた未入金を確認できます。
まず「メニュー」を押す
先に「見積書」「請求書」「日報」「工程表」のどれかを押します。追加工事は「現場管理」から入力します。
先に「日報」→ 現場名の順に押してから写真を送ります。
LINEの確認画面で「内容を修正」を押し、直したい内容を文章か音声で送ります。
「状態」または「作業中」と送ると、現在進めている操作を確認できます。
「中止」または「キャンセル」と送ると、途中の入力を破棄してメニューへ戻れます。
このページの実画面を押すと、画像だけを開いて拡大できます。