サクジム現場のLINE事務
できること スマホの使い方 LINEで始める
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スマホの使い方

この順番で押せば、
見積書が作れます。

最初に「見積書を作る」を押す。次に話す。内容を確認してPDFにする。請求書も同じ順番です。

  1. 1押すメニューから選ぶ
  2. 2話す金額を伝える
  3. 3確認PDFにする
LINEの更新によりマイクや写真ボタンの位置が変わる場合があります。サクジムのメニュー名と返信文は、このページの内容どおりです。
いちばん使う機能

見積書を作る

取引先・品目・金額をまとめて話せば、AIが項目に分けます。

1
画面下の「メニュー」を押す

サクジムのメニューが開きます。

2
「見積書を作る」を押す

「取引先・品目・金額を教えてください」と届きます。

3
マイクを押して話す

例：「田中建設への外壁塗装、材料費30万、施工費20万」

4
「内容を確認・編集する」を押す

取引先・品目・金額を確認し、必要なところだけ直します。

5
「PDFを作成する」を押す

完成した見積書を開き、LINEやメールで共有できます。

請求するとき

請求書を作る

操作は見積書と同じです。「請求書を作る」を押してから、取引先・品目・金額を話します。

1
「請求書を作る」を押す

見積書から作る場合は、履歴の見積書を開いて請求書へ変換できます。

2
内容を話して送る

例：「株式会社ABCへの電気工事費50万円」

3
確認してPDFを作る

支払期限や振込先も確認してから作成します。

請求書を作ったあと

使った請求書だけ、売上に残す

PDF完成後に「この請求書を取引先に送りましたか？」と届きます。状況に合うものを1つ押してください。

1
送った

売上集計へ入り、支払期限後も未入金ならお知らせします。

2
まだ送っていない

下書きとして残し、売上にはまだ含めません。

3
使わなかった

売上集計と未入金通知から外します。

必要なときだけ

ほかの機能

日報

先に現場を登録し、「日報」→ 現場名の順に押してから作業内容を話します。

現場写真

「日報」→ 現場名の順に押して写真を送ると、写真と日報文を保存します。

追加工事

「追加工事」→ 現場名を押し、内容と金額を話して現場別に記録します。

うまく進まないとき

まず「メニュー」を押す

声を送っても進まない

先に「見積書を作る」「請求書を作る」「日報」「追加工事」のどれかを押します。

写真が現場写真に入らない

先に「日報」→ 現場名の順に押してから写真を送ります。

内容を直したい

PDFを作成する前に「内容を確認・編集する」を押して修正します。

迷ったら

画面下の「メニュー」を
押してください。

サクジムの案内に沿って、そのまま進められます。

サクジムをLINEで開く安全な場所に停車してから操作してください。