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スマホの使い方

全機能を、
実際の画面で
説明します。

見積書・請求書・日報から、現場管理・工程表・経理・書類の再利用まで。現在のサクジム画面を見ながら、そのまま操作できます。

  1. 1選ぶLINEのメニュー
  2. 2送る音声・文字・写真
  3. 3確認確定して保存
掲載画像は、現在のLINE画面とサクジムの実画面です。個人情報を含まない説明用テストデータを使用しています。
いちばん使う機能

見積書を作る

取引先・品目・数量・単価を普段の言葉で送ると、AIが見積項目に分けます。必須項目が足りないときは、必要なことだけ順番に確認します。

1
「見積書」を押す

入力してほしい内容と例文がLINEに届きます。

2
音声か文字で内容を送る

例:「田中建設、外壁塗装。材料24個、単価999.5円。施工費20万円」

3
足りない項目へ答える

取引先や数量などが不足している場合だけ、LINEが1つずつ質問します。

4
読み取った内容を確認する

合っていれば作成へ進み、違うところは確認画面で直します。

5
PDFを作って送る

完成した見積書を開き、LINE・メールで送信するか印刷します。

見積書を押した直後のLINE画面
見積書を押した直後のLINE画面
実際のLINE画面(説明用テストデータ)
拡大可

紙・写真・PDFから取り込む

「見積書」を押したあと、過去の紙を撮った写真またはPDFを送ります。読み取った取引先・品目・金額を必ず確認してから、新しい書類として保存します。

請求するとき

請求書を作る

見積書と同じ流れで、請求先・品目・数量・単価を送ります。支払期限と振込先を確認してからPDFにします。

1
「請求書」を押す

見積書をもとにする場合は、履歴から対象の見積書を請求書へ変換できます。

2
音声か文字で内容を送る

例:「株式会社ABC、電気工事。工事費50万円。月末払い」

3
請求内容を確認・修正する

請求日、支払期限、振込先、品目と合計を確認します。

4
PDFを作り、送付状況を記録する

「送った」「まだ送っていない」「使わなかった」から実際の状態を選びます。

請求書を押した直後のLINE画面
請求書を押した直後のLINE画面
実際のLINE画面(説明用テストデータ)
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現場の記録

日報と現場写真を残す

先に現場を選び、作業内容を音声か文字で送ります。写真も同じ流れで送ると、日付と現場にひもづいて保存されます。

1
「日報」を押して現場を選ぶ

まだ現場がない場合は、先に「現場管理」から登録します。

2
作業内容を音声か文字で送る

作業内容、人数、時間、天気、気づいたことを普段の言葉で送ります。

3
現場写真を送る

写真は「施工前」「施工中」「施工後」「その他」に分けて確認できます。

4
内容を確認して保存する

日報と写真は現場管理からいつでも見直せます。

日報を押して現場を選ぶLINE画面
日報を押して現場を選ぶLINE画面
実際のLINE画面(説明用テストデータ)
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選んだ写真で写真台帳PDFを作る

現場の「写真」を開き、使う写真を選択して「選択した写真で台帳PDF」を押します。不要な写真を含めず、提出用の写真だけをまとめられます。

現場ごとに一括管理

現場管理を使う

現場名・住所・期間を登録すると、その現場の書類、日報、写真、追加工事、工程、原価を1か所で確認できます。

1
「現場管理」を押す

現場一覧が開きます。新しい現場は「現場を追加」から登録します。

2
確認したい現場を押す

概要、工程、写真、記録、原価のタブが表示されます。

3
追加工事は「記録」へ残す

内容・金額・日付を保存し、必要な記録は請求書へ引き継げます。

4
材料費などは「原価」へ入れる

請求額との差を概算粗利として確認できます。

予定をまとめる

工程表を確認・変更・追加する

「工程表」を押した直後に、確認・変更・追加を選べます。新しい予定は音声または文字で入力し、確認画面を通してから確定します。

1
「工程表」を押す

「確認する」「変更する」「追加する」から目的を選びます。

2
追加するときは予定を送る

現場、作業、開始日、終了日、担当者を音声か文字で伝えます。

3
重複と内容を確認する

同じ期間の予定を確認し、問題がなければ確定します。

4
一覧または現場別で見る

工程一覧から予定を開き、あとから変更できます。

工程表を押した直後のLINE画面
工程表を押した直後のLINE画面
実際のLINE画面(説明用テストデータ)
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数字と設定

売上・原価・単価を確認する

「経理・設定」から、請求予定・送付済み・入金済み・未入金、現場原価、概算粗利を確認できます。よく使う品番と単価も登録できます。

1
売上と未入金を見る

請求書の送付・入金状況をもとに、月ごとの金額を確認します。

2
原価と概算粗利を見る

仕入先の見積書をPDF・写真で送り、「粗利率35%にして」と入力すると販売価格を逆算できます。内容を確認してから見積書を完成します。

3
単価・品番を登録する

品番、名称、販売単価、原価を保存します。小数を含む単価にも対応します。

4
次回の書類で呼び出す

品番や「いつもの単価」と伝えると、登録済みの内容を使えます。

売上と粗利はサクジム内の請求書・原価情報から出す管理用の目安です。税務申告や正式な会計帳簿の代わりにはなりません。

二度打ちを減らす

履歴から再利用・復元する

過去の見積書や請求書を複製し、取引先・数量・金額だけを直して使えます。修正前の版も履歴に残ります。

1
「書類履歴」を開く

種類・期間・状態で絞り込み、対象の書類を選びます。

2
複製して必要なところだけ直す

履歴の複製ボタン、またはLINEの文章から呼び出せます。

3
修正前の版を確認する

版履歴を開くと、変更前の内容を確認し、必要な版へ戻せます。

4
送付・入金状態を更新する

送った請求書は売上集計へ入り、期限を過ぎた未入金を確認できます。

LINEでの呼び出し例前回の田中建設の見積書を複製
最初に一度確認

事業者情報と振込先を設定する

見積書・請求書へ載せる屋号、住所、電話番号、登録番号、振込先、標準の支払期限を設定します。

1
「経理・設定」から設定を開く

事業者情報と請求設定を選びます。

2
書類に載せる情報を入力する

屋号・住所・連絡先・登録番号を確認します。

3
振込先と支払期限を保存する

請求書を作るたびに同じ内容を入力せずに済みます。

事業者情報・請求設定の画面
事業者情報・請求設定の画面
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うまく進まないとき

まず「メニュー」を押す

声を送っても進まない

先に「見積書」「請求書」「日報」「工程表」のどれかを押します。追加工事は「現場管理」から入力します。

写真が現場写真に入らない

先に「日報」→ 現場名の順に押してから写真を送ります。

内容を直したい

LINEの確認画面で「内容を修正」を押し、直したい内容を文章か音声で送ります。

何をしていたか分からない

「状態」または「作業中」と送ると、現在進めている操作を確認できます。

途中でやめたい

「中止」または「キャンセル」と送ると、途中の入力を破棄してメニューへ戻れます。

画像を大きく見たい

このページの実画面を押すと、画像だけを開いて拡大できます。

迷ったら

画面下の「メニュー」を
押してください。

サクジムの案内に沿って、そのまま進められます。

サクジムをLINEで開く安全な場所に停車してから操作してください。